第一次找货代询价，你要准备什么
English summary
Before you request a China–US ocean quote, prepare: cargo description & packing, dimensions/weight, origin & destination, Incoterms, ready date, and whether you need customs/inland. Clear inputs → comparable quotes. Get a quote: cargorio.com.
先说结论：询价不是把「中国到美国一个柜多少钱」丢给对方。你准备得越完整，返回的报价越可比，也越少「到港才加钱」。下面是一份可勾选清单，供进口商与卖家自用。
为什么货代总会追问一堆细节
因为同样叫「40HQ」，货名、重量、是否带电、装卸港、门到门还是港到港，成本结构都不同。 你把信息补全，对方才能判断柜型、附加条件与本地段；否则只能给一个很虚的「参考」，对你做亚马逊备货计划帮助有限。
询价前清单（建议一次性发给对方）
- 货名与材质：中英文品名；是否木包装 / 是否带电或含锂电池（如实申报）。
- 件数与包装：纸箱 / 托盘 / 裸装；总件数。
- 体积与重量：每件尺寸（长宽高）与毛重；合计 CBM 与公斤。大件务必量准。
- 起运地：工厂城市或指定装货港（如华南某港——按你实际）。
- 目的地：卸货港，以及是否派送到具体仓址（亚马逊仓 / 第三方仓 / 自有仓）。
- 贸易条款：EXW / FOB / CIF / DDP 等（决定谁负责哪一段）。不确定就先说清楚「你希望谁管清关与拖车」。
- 货好时间：预计可装柜日期（周区间即可，便于匹配船期）。
- 箱型偏好：是否已按 20/40/40HQ 估算装柜；不确定可让对方根据 CBM 建议。
- 服务范围：只要海运，还是含目的港清关、ISF、拖车、保险（保险另议）。
- 特殊要求：是否需要指定船司、可否接受中转、是否有交期压力（仍不要指望口头「必达天数」）。
你应该要求报价里写清的内容
- 分项费用：海运、已知附加费、目的港本地费、清关（如含）、拖车（如含）。
- 报价有效期与舱位说明（是否需再确认）。
- 免费用箱 / 堆存相关说明（若适用）——超时费用另计。
- 不包含哪些项目（查验、仓储、二次派送等）。
关于费用段的含义，可先读：《运费到底由什么构成》。
不建议在第一次询价里做的事
- 只丢一个朋友圈截图价，要求「必须按这个数」——费用范围与时效可能完全不同。
- 隐瞒带电/异形等关键属性——后续改配或拒载成本更高。
- 拿博客文章或网上的经验数字当正式报价——运价以服务方当期报价为准。
准备好了？去询价
海运询价可访问 cargorio.com。 其他交流：hello@amzyeung.com。
本文为经验分享，具体费用和时效以实际报价为准；清关问题请咨询持牌报关行。